Petty Cash Pro
De comprobantes a una relación de gastos en Excel: extracción con OCR, revisión humana y exportación con fórmulas.
El problema
Preparar una relación de gastos exige transcribir comprobantes, verificar fechas e importes y construir una planilla consistente. Esta aplicación organiza ese proceso en cuatro pasos: cargar, revisar, resumir y exportar.
La solución
Una aplicación Python y Streamlit recibe imágenes de comprobantes o gastos manuales. Tesseract extrae texto mediante OCR y la tabla permite corregir proveedor, fecha, referencia, descripción e importe antes de generar el archivo.
El resumen muestra los gastos y su distribución por proveedor. openpyxl construye el Excel mediante código, con conversiones, totales, saldo y espacios para firmas; no necesita una plantilla externa. La interfaz está disponible en español e inglés.
Una revisión humana en el flujo
El OCR depende del formato y la calidad de la imagen. Si la extracción falla, se pueden completar los campos manualmente. La app consulta la tasa de referencia del BCV y registra su procedencia y fecha; si no puede obtenerla, permite indicar una tasa manual.
Demostración con datos ficticios
La demostración documentada utiliza tres gastos de 1.250,50, 749,50 y 500 Bs: 2.500 Bs en total. A una tasa ficticia de 50 Bs/USD, corresponden a 50 USD de gastos y 50 USD de saldo sobre un fondo de 100 USD. Es un ejemplo de funcionamiento, no una medición de ahorro o rendimiento.
Alcance
La demostración usa únicamente datos sintéticos. El OCR requiere supervisión y la planilla debe revisarse antes de utilizarse. El proyecto no acredita autenticación, operación multiusuario ni escalabilidad de producción.
El repositorio incluye código, instrucciones y pruebas. La demo en Streamlit permite explorar el flujo con datos ficticios.